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一场有“”的手游发布会是如何炼成的?

优游网发布时间:2015-01-05 09:32:45

一个游戏完成后,要想让玩家们熟知它到认可它,必须要很多商业手段,而游戏发布会就是一个主要事项,接下来我们就来探讨一下手游发布会是如何炼成的?

一、确定发布会目的及意义

最慢要在发布会正式举办的一个月前,你要与领导开会确定游戏产品发布会的目的及意义,也就是说,你们企业为什么做这场发布会,为了游戏上线的曝光?为了企业的面子?为了上市的预热?只有你自己清楚了为什么,才有继续下去的意义,你后续的发布会策划才有据可循!

二、确定发布会主题

主题的重要性不言而喻。主题的确定是根据简要发布游戏的玩法、特性所定,尽量在这几个字之中包含有深度的含义,能在后续传播中,推波助澜源远流长,只要达到了这个目的你就成功了一半!主题分为主标题及副标题,主标题是你需要去想的,例如苹果的“再一次 我们改变世界”;副标题是告诉大家你这是一场干什么的发布会,例如“《XXX》游戏上线发布会暨XXX战略合作发布会”。

三、确定出席人员及其场地

目的和主题确定后,需要确定现场出席人员,你的出席人员直接决定着发布会的质量!从以下几个角度来考虑:

1.出席媒体:确定需要出席媒体名单,尽量邀请行业里有认知度的媒体,并开始邀请。

2.出席嘉宾:邀请渠道、合作伙伴、各公司高管出席,此目的彰显你公司的是多么牛,当然如果发布会不是高大上的类型,可以忽略此环节!

3.出席领导:正统的发布会,定会有你公司高层来讲话,确定哪个领导来,现场演讲什么!

4.出席明星:如果喜欢娱乐化营销,可以找娱乐明星、电视台名嘴、游戏大神、知名COSER等莅临现场,增加发布会的新闻曝光点!

5.专访媒体:确定是否要专访、专访谁,谁专访,专访内容是什么,这些都要提前和媒体做好沟通工作?

6、发布会场地:其实是最着急的事情,发布会确定后立即预定场地,在价格和主题合适的情况下要快!

四、发布会新闻点策划

一场发布最重要的是新闻点,因为它直接关系着是否具有传播性!如何找到“新闻点”是本文的重点内容,下面将会介绍寻找“新闻点”的基本模式和“借势”、“造势”两大基本方法。

(一)借势:是借助具有相当影响力的事件、人物、产品、故事、传说、影视作品、社会潮流等,策划出对自己有利的新闻事件。手游公司借势,也必须符合新闻策划基本原则,要不借名人之势,要不就借事件之势!

(二)造势:则是围绕自己的宣传目标,制造受人关注的新闻事件、活动、舆论、概念等,让人们在关注此新闻事件的同时关注自己的产品;让自己的产品借着新闻事件的影响力让消费者了解。从本质上来看,造势属于变相的借势,好像是进了专业的裁缝店一样量体裁衣,可以为自己的宣传量身制订一套事件行销计划来服务于宣传目标。

五、整体流程策划

前面那四部其实都是为了这个步骤准备的,只有知道了前四部,你这个流程才可以顺利的写的下去!下图是某场发布会的流程图,最重要的是将会议的时间点预写清楚,什么时间,谁上台,讲什么之类等等!

六、制作预算表&物料表

预算表:为手游产品策划一场发布会,最后完成的就是你所需的预算,这直接关系到领导是否能够审批,费用在市场预算内,才能按计划实施,不够的话只能消减物料或环节!

物料表:物料表这个关系到你现场所以的物品,很多物品是缺一不可的,前期必须准备充足,没有的赶紧采购,有的赶紧申请出库!

七、部门配合推进表

公司一大,想做一场完美的发布会,其实也是很难的,需要协调很多部门,产品部出产品方案、发行部邀请渠道、市场部邀请媒体、运营部出运营计划等等,所以必须做出一份表格,发到各部门领导处,按照时间点准时提交,以免耽误发布会进度!

八、活动现场执行

活动现场执行是整个发布会的重中之重,前面的一切都是为了发布会现场执行准备的,所以最后再分为五个小点为大家分析一下:

(一)手游发布会场地布置

在发布会正式开始的前一天晚上或者上午,你们会带着搭建商布置场地,这其中涉及到很多细致问题需要解决,按时间顺序可以分为以下的几个步骤:

确定搭建时间→办理进场证件→搭建物料确认→现场效果确认 →设备调试使用 →现场走台排练 →现场桌椅摆放→最后物料检查 →现场清扫干净 。

(二)手游发布会现场签到

手游发布会签到这个环节,是最容易得罪人的,也是最考验人的一个环节!流程控制的得当,才会让来访嘉宾满意!

1.签到分工:签到台根据人群进行分类签到,比如媒体签到、嘉宾签到、领导签到等,而且负责签到的工作人员要有一定修养素质:“您好,您是媒体?还是渠道呢?您的邀请函带了吗?”

2.会虫防范:大型的发布会,是最容易招会虫前来蹭会,一般蹭点礼品也罢了,精通的会虫会蹭媒体的车马费那么,如何识骗会虫呢?其实很简单,骗子一般都不会知道你邀请的是哪家媒体、哪个编辑,通常会在签到台左顾右看,一看哪个媒体还没签到,二看自己手里有几个媒体编辑的名片!骗子一般还会用是谁谁的同事,他今天有事的事由,这个也好办,给没来的编辑现场打个电话,问问是不是临时有事。估计骗子看你拨通电话,便落荒而逃了!

(三)现场整体流程把控

发布会正式开始之后,是你最应该聚精会神的地方了,现场但凡出现一点错误,都可能是致命的,所以选择个有经验的搭建商是十分重要的!不过,提前你最好让你的搭建商,制作好现场RUNDOWN表,以备无患,你只需要盯着搭建商的负责人即可。

(四)现场媒体专访

发布会现场结束后,按照之前的惯例通常会找媒体提问或专访,但还有一些事宜是需要你注意的:

1.采访提纲确定:提前与公司领导及媒体确定采访提纲,以便浪费媒体或企业领导人时间!

2.提前联系专访媒体:发布会即将结束,提前联系预约的媒体及领导到专访室,进行专访!

3.联系速记+摄影师:此时,还需要联系速记师和摄影师尽快到专访室,留下专访素材用于后期传播!

(五)后期新闻传播

根据最初的策划,进行发布会新闻传播,盯紧媒体的刊出率、头条率、百度新闻的收录情况即可,实时监测企业负面情况!

总结:

做好手游发布会的核心:有、重体验、易传播。